Metin sürümü: 2026-07-31-v4
1. Veri sorumlusu
Talep formu kapsamında elde edilen kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında BizimOkul tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir.
İletişim ve başvuru kanalı: destek@bizimokul.app
2. İşlenen kişisel veriler
Form aracılığıyla; iletişim kişisinin adı ve soyadı, görevi, e-posta adresi ve telefon numarası ile okulun adı, türü, il/ilçesi, yaklaşık öğrenci sayısı, ilgilenilen ürün alanları ve başvuru mesajı işlenebilir.
Form; öğrenci adı, öğrenci kimlik numarası, sağlık verisi, biyometrik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi veya diğer özel nitelikli kişisel verileri toplamak amacıyla kullanılmaz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Veriler aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- BizimOkul hakkında bilgi talebine geri dönüş yapmak
- Okulun ihtiyaçlarını ve ilgilendiği ürün alanlarını anlamak
- Tanıtım, değerlendirme ve görüşme sürecini yürütmek
- Başvuru kayıtlarını ve iletişim geçmişini yönetmek
- Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak
- Ayrı ve isteğe bağlı pazarlama tercihi veren kişilere BizimOkul ürün, hizmet, kampanya ve duyurularını e-posta yoluyla iletmek
Form aracılığıyla elde edilen e-posta adresi; reklam, kampanya, ürün duyurusu ve düzenli pazarlama iletişimi amacıyla yalnızca formdaki ayrı ve isteğe bağlı pazarlama tercihi olumlu seçilmişse kullanılabilir. Bu tercih talebin değerlendirilmesi için zorunlu değildir ve her zaman geri alınabilir.
4. Hukuki sebep ve veri toplama yöntemi
Kişisel veriler, web sitesindeki talep formunun doldurulması ve gönderilmesi yoluyla otomatik yöntemlerle elde edilir. Talebe geri dönüş amacıyla iletişim bilgilerinin işlenmesi, formda verilen açık rızaya dayanır.
Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki taleplerin yönetimi kapsamındaki işlemler; Kanun'un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanabilir.
Pazarlama amaçlı e-posta gönderimi, yalnızca ayrı ve isteğe bağlı pazarlama onayına dayanır. Ticari elektronik ileti gönderiminde 6563 sayılı Kanun, ilgili ikincil düzenlemeler ve İleti Yönetim Sistemi kapsamındaki yükümlülükler ayrıca uygulanır.
Aydınlatma bildirimi, geri dönüş amacıyla verilen açık rıza ve isteğe bağlı pazarlama tercihi birbirinden ayrı sunulur. Aydınlatma metnini okuduğunuzu belirtmeniz, tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Veriler, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde; yetkili BizimOkul çalışanlarına, güvenli barındırma ve veritabanı hizmeti alınan teknoloji hizmet sağlayıcılarına, hukuken yetkili kamu kurumlarına ve zorunlu hallerde ilgili profesyonel hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım söz konusu olacaksa aktarımın kapsamı, alıcı grubu ve uygulanacak hukuki şartlar ayrıca değerlendirilerek güncel metne eklenir.
6. Saklama süresi ve güvenlik
Talep kayıtları, talep sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve en fazla 180 gün saklanır. Mevzuattan doğan saklama yükümlülüğü, uyuşmazlık veya yetkili makam talebi gibi zorunlu haller saklıdır. Süresi dolan kayıtlar silinir veya anonim hale getirilir.
İsteğe bağlı pazarlama onayı verilmişse e-posta adresi ve onay kaydı, onay geri alınana kadar ve her durumda en fazla iki yıl pazarlama iletişimi amacıyla saklanabilir. Bu sürenin sonunda iletişime devam edilebilmesi için tercih yenilenir. Onayın geçerliliği sona erdikten sonra kayıt, mevzuattaki ispat ve saklama yükümlülükleri kapsamında gerekli süreyle sınırlı olarak tutulur.
Veriler HTTPS üzerinden aktarılır, uygulama ile veritabanı arasında yetkili çalışma ortamı erişimi kullanılır ve form uç noktası gereksiz veri kabul etmeyecek şekilde sınırlandırılır.
7. İlgili kişinin hakları
Kanun'un 11. maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhe bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olabilirsiniz.
8. Tercihin geri alınması ve başvuru
Pazarlama tercihinizi dilediğiniz zaman geri alabilir; ticari elektronik ileti gönderilmişse iletide sunulan kolay ve ücretsiz ret kanalını kullanabilirsiniz. Ret talebinin ulaşmasını takiben ticari elektronik ileti gönderimi yasal süre içinde durdurulur.
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin başvurularınızı BizimOkul adına destek@bizimokul.app adresine iletebilirsiniz. Başvurunun mevzuatta öngörülen kimlik ve içerik bilgilerini taşıması gerekir.
9. Güncelleme
Bu metin, işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlandığı tarih itibarıyla geçerlidir.